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举办一场成功的会议策划，应具备的10个小细节 

会议公司在策划会议的时候，除了在会议规格、亮点上找突破，其实不容忽视会议的小细节，往往一场成功的会议，体现在小细节上，让参会嘉宾舒适，有尊重感。那么，举办一场成功的会议策划，大会组委会及会议公司需要注意哪些小细节呢？

一、会前筹备阶段的整体把控、整体协调、整体时间进度表，简单理解为，成立大会的组委会，对大会进行整个管理监督跟进。

第二、会前资料准备、设计、印刷、组装，会前资料可以是主办方的介绍，也可以是会议会刊，目的是让来宾系统多渠道了解会议及主办方信息。

第三、会议邀约，对于尊贵嘉宾，一定要用纸质邀请函，彰显出组委会对贵宾的尊重与诚意，大会其他来宾可通过电子邀请函邀约，一则便于报名统计方便，二则也有利于二次传播分享，为大会前期的宣传造势，扩大会议本身的影响力。

第四、找一家靠谱的会议服务公司合作，负责会议的定位、策划、落地、及营销宣传，很大程度减少组委会的工作量，实现专业的机构做专业的事情，确保大会完美落地。

第五、确认好演讲嘉宾，演讲的课题、演讲者的演讲风格，组委会及时做好前期的配合工作，打磨好演讲稿，让演讲内容有料，演讲风格有趣，不冷场。

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3、信息获取、营销方式和服务模式的变化

在线下，我们获取数据的难度比较大，常用的方式是通过定位识别器等在整个展馆布点，获取行为轨迹，这种形式成本高，可操作性较差，线上展览在数据获取过程中具有天然优势。通过将主办方原有展商数据和采购商数据搬到线上，对展商和观众不同行为数据的采集、追踪，例如观众线上注册时提交的需求信息，观展时点击的展商信息、展品信息以及停留的时间数据，参加会议、论坛等行为轨迹数据，可以实现展商和观众的立体式的画像。

有了数据的积累，自动化营销工具将发挥更大的价值，主办方也可变单向撮合为双向撮合，更有效更具针对性的为买卖双方推荐相关数据信息，提高磋商效率和服务能力。

中国会展经济研究会产业会展促进中心主任姜淮先生在《烽重燃后，虚实展会之辨》中也曾提到“相比线下展会，线上营销和管理拥有更高的自动化水平、更低的成本，可溯源、可量化”。 台州策划会务公司收费虔诚会务，专注的不仅是细节。

线上展览是线下展览的补充还是替代？ 

第127届广交会于6月中下旬在网上举办。广邀海内外客商在线展示产品，运用先进信息技术，提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等服务，打造质量特色商品线上外贸平台，让中外客商足不出户下订单、做生意。

广交会一直是会展行业的风向标，此次采取网上举办的模式，是个落地执行的范例，也是行业中一个重要标志性事情。随着**和的积极倡导，各级地方的政策补贴，以及广交会这波操作，迫使我们重新思考到底线上展览是什么？要不要开展线上展览？怎么开展线上展览？线上展览所带来的价值是怎样的？线上展览和线下展览到底有何不同？本文抛砖引玉尝试着探讨线上展览的变与不变。

“What” ——“什么”类型的会议

根据要达到的目标来选择恰当的会议形式是非常重要的，应根据会议 目标、受众范围来选择相应的会议方式。如就某一个问题展开讨论，人数 较少，就可以采取座谈会形式；如果要宣传教育、奖励表彰，就可以采取 较大型的报告会形式。

“When” ——“什么时候”举行会议

检查一下相关的日程表，看看时间上是否与有其他活动。要确保 会议的主持人或单位的主要及被邀请的、贵宾，和多数被邀 请的与会者有时间前来参加会议。需要注意的是，在主要出差当天 或返回的当天比较好不要召开会议，紧急会议除外。

“Where” ——在“什么地方”开会

应该根据会议的级别和需要，选择合适的会议举办地；也可以根据会 议对周边环境的要求，确定具体举办地点；或者根据会议的具体情况，确 定是否选择分会场。在会议策划中一般还要进行会场预约。会务人员在确

定会议地点之后，要及时告知与会者或准确标明会议具体地点。 ***服务，一站式执行。

展览设计怎样做才能达到更好的引流效果？ 

展位设计到底应当做到如何的有效引流实际效果呢?任职于本司的一位现有10多年展位设计工作经验的室内设计师小结道：“在传送展位需求、提高品牌**度的另外，要让观众们看上去舒目、听起來动听，可以不断加强观众们的参展心态。”

充足了解公司展位需求，运用各种各样将会的因素，比如，展位的构造、原材料、音箱、光源、颜色等，持续给观众们以神秘感，刺激性其求知欲，使她们对展位造成深圳展会企业兴趣爱好，从而造成与公司谈话内容的心愿。

展览会速度快，当场自然环境噪杂、拥堵，要得到上海展台设计佳实际效果，应留意下列好多个事宜： 一展成名天下知——虔诚会务。丽水策划会务公司行价

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